Kom je uit een land buiten de EU en wil je in Nederland werken? Dan heb je extra documenten nodig. Dit stappenplan helpt je op weg. 

Dit is jouw stappenplan 

Fase 1: Voordat je naar Nederland komt 

Voordat je vertrekt, bereid je je goed voor. 

1. Controleer of je mag werken 

Kom je niet uit de EU, Noorwegen, IJsland, Liechtenstein of Zwitserland? Dan heb je meestal een vergunning (TWV) nodig. Als je maar kort wilt werken in Nederland, moet je werkgever een vergunning voor werk aanvragen bij UWV. Als je langer dan 3 maanden wilt werken, vragen jij of je werkgever een vergunning aan bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) om te wonen én werken in Nederland. Dit heet een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). 

2. Zoek betrouwbaar werk 

Zoek werk via een erkend uitzendbureau of rechtstreeks bij een betrouwbare werkgever. Vraag of de werkgever bekend is met het aannemen van werknemers van buiten de EU. Sommige werkgevers zijn “erkend referent”. Dat kan de aanvraag sneller maken. Controleer of het bedrijf staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (KVK). Lees meer op de pagina Werk zoeken. 

3. Regel een plek om te wonen 

Vraag bijvoorbeeld of je werkgever helpt met huisvesting. Controleer of de woning een SNF-keurmerk of AKF-keurmerk heeft. Dat betekent dat het huis veilig en schoon is. 

4. Lees over werken in Nederland 

Kijk op de pagina Werk voor informatie over rechten, loon en werkafspraken. 

5. Als je kinderen hebt 

Gaan je kinderen mee naar Nederland? Controleer of je kind onderwijs moet volgen. In Nederland mogen kinderen vanaf 4 jaar beginnen. School is verplicht vanaf 5 jaar. 

 

Fase 2: Als je aankomt in Nederland 

Zodra je in Nederland bent, regel je een aantal belangrijke zaken. 

1. Inschrijven bij gemeente of RNI-loket 

Wil je langer dan 4 maanden in Nederland wonen? Dan schrijf je je in bij de gemeente waar je wilt wonen. Blijf je korter dan 4 maanden of kom je hier werken maar blijf je in het buitenland wonen? Dan schrijf je je in bij een RNI-loket. Op de pagina Registreren lees je hier meer over. Na het inschrijven krijg je een burgerservicenummer (BSN). Dit BSN heb je bijvoorbeeld nodig voor werk, als je een bankrekening wil openen of als je contact hebt met overheidsinstanties. 

2. DigiD aanvragen 

Iedereen met een Nederlands burgerservicenummer (BSN) kan een DigiD aanvragen via de DigiD app of via www.digid.nl. DigiD betekent Digitale Identiteit. Je laat ermee zien wie je bent als je iets regelt online. 

3. Zorgverzekering afsluiten 

Iedereen die in Nederland werkt, moet binnen 4 maanden een zorgverzekering hebben. Dit dekt medische kosten, zoals een bezoek aan de huisarts of het ziekenhuis.  

4. Bankrekening openen 

Werkgevers storten meestal loon op een Nederlandse rekening. Je hebt voor het openen van een bankrekening meestal je BSN en identiteitsbewijs nodig. 

5. Controleer je arbeidscontract 

Lees goed wat er in je contract staat over loon, uren, vakantiegeld en huisvesting.  

6. Vraag toeslagen aan 

Kijk of je recht hebt op toeslagen, zoals zorgtoeslag, kinderopvangtoeslag of huurtoeslag. 

7. Kinderen inschrijven op school en opvang 

Is je kind tussen 5 en 18 jaar oud? Dan is school verplicht. Heb je kinderopvang nodig voor je jonge kinderen of na schooltijd? Schrijf ze dan in voor de opvang. 

8. Vraag hulp 

Vraag hulp bij een informatiepunt van Work in NL als iets niet duidelijk is. Zij helpen je verder met al je vragen over leven en werken in Nederland. 

 

Fase 3: Als je in Nederland bent 

Als je werkt in Nederland, is dit belangrijk: 

1. Belasting en toeslagen 

Je betaalt belasting over je inkomen. Soms kan je toeslagen krijgen, zoals zorgtoeslag of huurtoeslag.  

2. Leren en meedoen 

Nederlands leren helpt je bij het wonen en werken. In veel gemeenten kun je gratis oefenen of taalles krijgen bij een Taalhuis in de bibliotheek. Soms kan je ook via je werk Nederlandse les krijgen. 

3. Veilig en eerlijk werk 

Je hebt recht op een veilig werkplek en een eerlijk loon. Is er iets niet goed en heb je juridische hulp nodig? Vraag hulp bij het Juridisch Loket of bij een vakbond. Of meld problemen bij de Nederlandse Arbeidsinspectie. 

4. Als je werkvergunning verloopt 

Als je werkgever je contract wil verlengen, dan kan de werkgever een nieuwe vergunning (TWV) aanvragen. Of hij kan een vergunning voor wonen en werken aanvragen (GVVA). Als je eerst een TWV had, dan kan je nu een gecombineerde vergunning (GVVA) aanvragen. Als je de GVVA al had, kan je werkgever een verlenging aanvragen. Wacht hier niet te lang mee, want werken zonder vergunning is verboden. 

5. Een verblijfsvergunning voor onbepaalde tijd 

Wil je een verblijfsvergunning voor onbepaalde tijd? Dan moet je meestal minimaal 5 jaar achter elkaar een geldige verblijfsvergunning in Nederland hebben. Een verblijfsvergunning voor onbepaalde tijd betekent dat je voor langere tijd in Nederland mag blijven, zonder einddatum op je vergunning. Het is belangrijk dat je je verblijfsvergunning altijd op tijd verlengt. Jij of je werkgever kan 3 maanden voordat je vergunning afloopt een verlenging aanvragen. Kijk op de website van de IND voor meer informatie. 

6. Als je dakloos wordt 

Veel organisaties zetten zich in om dakloze mensen te helpen. Via een Work in NL informatiepunt kan je vragen stellen over wonen, werk of hulp in jouw situatie. 

7. Als je wordt ontslagen 

Word je ontslagen? Vraag advies bij het Juridisch Loket. Soms stopt je werkgever je contract terwijl dat niet mag. Of je hebt nog recht op loon. Als je verblijfsvergunning stopt, betekent dit niet altijd dat je contract ook stopt. Soms heb je recht op een werkloosheidsuitkering (WW). Wacht niet te lang en vraag op tijd om hulp. 

8. Meld veranderingen 

Veranderen je gegevens? Meld dit dan bij de gemeente en bij bijvoorbeeld je werkgever en zorgverzekeraar. Verandert je inkomen? Geef dit dan door aan de Belastingdienst of Dienst Toeslagen. Zo blijven je gegevens juist. 

 

Fase 4: Als je weer vertrekt uit Nederland 

1. Geef je verhuizing door 

Meld je vertrek bij de gemeente waar je staat ingeschreven. Zo weet de overheid dat je niet meer in Nederland woont. Ben je bij een RNI-loket ingeschreven? Geef je vertrek dan door via de app MyRNI. 

2. Zeg je zorgverzekering op 

Als je niet meer in Nederland werkt of woont, moet je je zorgverzekering stoppen. 

3. Controleer je belasting en toeslagen 

Controleer of je nog toeslagen krijgt. Geef veranderingen op tijd door aan de Belastingdienst om te voorkomen dat je geld moet terugbetalen. 

4. Kinderen uitschrijven van school en opvang 

Vertrek je met je gezin? Laat de school en de opvang van je kinderen weten dat je verhuist, zodat ze hen kunnen uitschrijven. 

5. Pensioen en opgebouwde rechten 

Je behoudt het pensioen dat je in Nederland hebt opgebouwd. Neem contact op met je pensioenfonds voor informatie over wat er met je geld gebeurt.