Zamierzasz tymczasowo mieszkać i pracować w Holandii? Zostaniesz tu krócej niż 4 miesiące? Musisz się zarejestrować. W ten sposób zostaniesz nierezydentem Holandii i otrzymasz numer BSN. Jest to unikalny identyfikator każdego (tymczasowego) mieszkańca lub pracownika w Holandii. Numer ten otrzymasz od rządu holenderskiego.

W Niderlandach jest to możliwe w 19 placówkach rządu niderlandzkiego. 

Zameldować się można w ten sposób:

• Umów się na spotkanie w jednej z 19 placówek
• Aby zaoszczędzić czas, możesz już wcześniej przed spotkaniem w okienku wypełnić swoje dane w formularzu meldunkowym online. Możesz to zrobić za pomocą tego linku lub skanując poniższy kod QR. Formularz meldunkowy jest także dostępny w okienku. 
• Po wypełnieniu tego formularza otrzymasz osobisty kod QR.
• Zabierz ze sobą kod QR i dowód tożsamości udając się do okienka.

Dokonując meldunku należy zabrać ze sobą ważny dokument tożsamości. Jest to paszport lub dowód osobisty UE. Musisz także podać swój adres zamieszkania poza Niderlandami.

Podczas meldowania się musisz mieć przy sobie ważny dokument tożsamości,  tzn. paszport lub dowód osobisty UE. 

Ponadto musisz podać swój adres zamieszkania poza Niderlandami. Wpisz tutaj już zawczasu te informacje i zabierz je ze sobą udając się do okienka urzędowego. 

Jeśli pracowałeś wcześniej w Holandii i zarejestrowałeś się przy poprzednim pobycie, wówczas posiadasz już numer BSN. Tym samym nie musisz rejestrować się ponownie. Jednak Twój nowy pracodawca będzie potrzebował Twojego numeru BSN. Zapomniałeś lub zgubiłeś swój numer BSN? Możesz uzyskać go w jednym z 19 punktów w Holandii. Jest to usługa płatna.

Jeśli zamierzasz pracować w Holandii dłużej niż 4 miesiące, musisz zarejestrować się w gminie zamieszkania. Rejestracji dokonasz w swoim urzędzie gminy. Zostaniesz zarejestrowany jako mieszkaniec gminy, w której mieszkasz. Staniesz się tzw. rezydentem Holandii (‘ingezetene’). Pamiętaj, aby zarejestrować się w ciągu 5 dni od przybycia do Holandii lub od momentu, w którym stwierdzisz, że zamierzasz zostać i pracować tu przez ponad 4 miesiące.

Jesli zamierzasz pracowac w Holandii przez ponad 4 miesiace, ale mieszkac gdzies indziej, musisz zarejestrowac sie jako nierezydent (‘niet-ingezetene’). Mozesz to zrobic w 19 punktach holenderskiej administracji panstwowej. Znajduja sie one w gminach Alkmaar, Almelo, Amsterdam, Breda, Haga, Doetinchem, Eindhoven, Groningen, Goes, Heerlen, Leeuwarden, Lejda, Nijmegen, Rotterdam, Terneuzen, Utrecht, Venlo, Westland i Zwolle. Sa to punkty rejestracji nierezydentów (RNI). 

Tak, Twój partner i dzieci również podlegają rejestracji w Holandii. Zarejestrują się w gminie, w której zamierzacie mieszkać. Im również zostanie przyznany numer BSN.

W celu rejestracji w urzędzie gminy musisz wziąć ze sobą kilka dokumentów. Zabierz ważny paszport lub dowód osobisty wydany w kraju UE. Oprócz tego warto wziąć ze sobą od razu akty dotyczące określonych wydarzeń w Twoim życiu, takie jak akt urodzenia, akt małżeństwa, akt uznania dziecka lub akt rozwodu. Dowiedz się w gminie, w której będziesz mieszkać, jakie dokumenty powinieneś zabrać ze sobą. Czasem można też donieść dokumenty w późniejszym terminie. O to też możesz zapytać w gminie zamieszkania.

Przeprowadzasz się do innej gminy w Holandii? Poinformuj nową gminę o swoim nowym adresie zamieszkania. Możesz to zrobić przez stronę internetową lub w punkcie obsługi klienta w nowej gminie. Nie musisz zatem rejestrować się ponownie. Gmina, do której się przeprowadzasz, zajmie się przetworzeniem zmiany adresu. Jeśli przeprowadzasz się w granicach tej samej gminy, również musisz poinformować gminę o zmianie swojego adresu zamieszkania. W tym celu udaj się do urzędu gminy. Czasami można to zrobić elektronicznie na stronie internetowej gminy.

Jeśli wracasz do kraju pochodzenia lub wyjeżdżasz do innego kraju na ponad osiem miesięcy, w ciągu pięciu dni przed wyjazdem musisz wyrejestrować się w gminie zamieszkania. Również Twój partner i dzieci muszą się wyrejestrować, jeśli wyjeżdżają z Tobą.

Czy normalnie rzecz biorąc pracujesz w innym kraju w UE, EOG lub Szwajcarii? A po przyjeździe do pracy tymczasowej do Niderlandów nadal pozostajesz zatrudniony u swojego  zagranicznego pracodawcy? Wówczas zostałeś oddelegowany do pracy. Również wówczas obowiązują powyższe zasady. Ponadto Twój (zagraniczny) pracodawca ma obowiązek zgłosić Twój przyjazd i ewentualne zmiany w Twoim zleceniu w  internetowym okienku zgłoszeniowym o nazwie ‘Posted Workers’.

Niniejsze warunki zatrudnienia obowiązują również w przypadku oddelegowania.

Czy normalnie rzecz biorąc pracujesz w innym kraju w UE, EOG lub Szwajcarii? A po przyjeździe do pracy tymczasowej do Niderlandów nadal pozostajesz zatrudniony u swojego  zagranicznego pracodawcy? Wówczas zostałeś oddelegowany do pracy. Również wówczas obowiązują powyższe zasady. Ponadto Twój (zagraniczny) pracodawca ma obowiązek zgłosić Twój przyjazd i ewentualne zmiany w Twoim zleceniu w  internetowym okienku zgłoszeniowym o nazwie ‘Posted Workers’.

Jeśli przyjeżdżasz do pracy w Holandii, zarejestruj się w ciągu pięciu dni po przyjeździe w rejestrze gminy, w której będziesz mieszkać. Po zarejestrowaniu się otrzymasz numer identyfikacji krajowej (BSN). Jest to unikalny numer osobisty służący przetwarzaniu Twoich danych osobowych. Numer taki udostępniany jest tylko raz. Bez numeru BSN nie możesz zawrzeć umowy o ubezpieczeniu zdrowotnym.

BSN to numer rejestracyjny, jaki otrzymujesz w urzędzie holenderskim. Ten unikalny numer osobisty potrzebny jest podczas kontaktów urzędowych. Instytucje niebędące urzędami mogą wykorzystywać numer BSN tylko wtedy, gdy dopuszczają to przepisy prawa. Numer ten będzie Ci często potrzebny, np. przy podejmowaniu pracy, otwarciu holenderskiego rachunku bankowego czy zawarciu umowy o ubezpieczeniu zdrowotnym. Nigdy nie udostępniaj obcym swojego numeru BSN, chyba że wymagają tego przepisy prawa. Ludzie mogą niewłaściwie go wykorzystać.

Nie. Nie możesz pracować w Holandii bez BSN, jeśli jesteś zatrudniony u holenderskiego pracodawcy. Pracodawca potrzebuje Twojego BSN do składania deklaracji o podatku od wynagrodzeń. Gdy mieszkasz w Holandii, również potrzebujesz numeru BSN. Wyłącznie jeśli nie mieszkasz w Holandii, ale pracujesz tu (tymczasowo) bądź jesteś oddelegowany przez zagranicznego pracodawcę, nie potrzebujesz numeru BSN.

Nie, nie jest to konieczne, jeśli przebywasz tu krócej niż cztery miesiące. Jeśli nie masz stałego adresu zamieszkania, możesz wpisać się do rejestru mieszkańców w 19 różnych gminach. W rejestrze zostanie wtedy odnotowany Twój adres w kraju pochodzenia.

Zadbaj o to, by jak najszybciej powiadomić o zmianie Twojego holenderskiego adresu zamieszkania gminę, w której jesteś zarejestrowany. Nowy adres zamieszkania przekazuj również zawsze towarzystwu, z którym zawarto umowę o ubezpieczenie zdrowotne.

Jeśli przebywasz w Holandii dłużej niż cztery miesiące, jesteś zobowiązany do zarejestrowania się w gminnym rejestrze mieszkańców, podając swój holenderski adres zamieszkania.

Dzięki DigiD możesz korzystać online z usług cyfrowych organizacji rządowych.

Na przykład potrzebujesz identyfikatora DigiD, aby załatwić sprawy online z ubezpieczycielem zdrowotnym.

Możesz również korzystać z DigiD, aby złożyć wniosek do UWV. DigiD umożliwia, że nie musisz już fizycznie udawać się po wszystko do okienka urzędnika.

Aby ubiegać się o DigiD, musisz posiadać:

• ważny dowód tożsamości (paszport lub dowód osobisty)
• niderlandzki PESEL, czyli burgerservicenummer (BSN)
• telefon komórkowy, na którym możesz odbierać wiadomości tekstowe zarówno w Niderlandach, jak i za granicą
• adres e-mail.

Aby otrzymać DigiD, musisz zameldować się w Niderlandach. Sposób ubiegania się o DigiD zależy od sposobu zameldowania (zobacz także: Nie jestem jeszcze zameldowany; gdzie mogę się zameldować w Niderlandach?). Jeśli nie wiesz, w jaki sposób zostałeś zameldowany lub przez pomyłkę wybrałeś  niewłaściwą procedurę ubiegania się o meldunek, wówczas zostaniesz automatycznie przekierowany do prawidłowej procedury na podstawie Twojego numeru BSN.

Jeśli jesteś zameldowany jako mieszkaniec gminy, postępuj wówczas zgodnie z poniższym opisem:

1. Przejdź do www.DigiD.nl i wybierz „Wniosek”.
2. Składając wniosek wybierz opcję „Mieszkam w Niderlandach”. Zapamiętaj dokładnie swoją nazwę użytkownika i hasło.
3. Pismo z kodem aktywacyjnym otrzymasz przesłane do domu w ciągu maksymalnie 3 dni roboczych. Zależy to od pracy listonosza w Twoim regionie. Uwaga: pismo zostanie wysłane na adres, pod którym jesteś zameldowany w swojej gminie w Miejskiej Bazie Danych Osobowych (BRP).

Jeśli jesteś zameldowany jako nierezydent*, postępuj wówczas zgodnie z poniższym opisem:

1. Przejdź do www.DigiD.nl i wybierz „Wniosek”.
2. Składając wniosek wybierz opcję „Mieszkam poza Niderlandami”. Zapamiętaj dokładnie swoją nazwę użytkownika i hasło.
3. Po wypełnieniu wniosku otrzymasz kod okienka. W ciągu 30 dni od daty złożenia wniosku z tym kodem udajesz się do jednego z okienek DigiD lub do okienka wirtualnego Nederland Wereldwijd (jeśli jesteś za granicą)  Tam otrzymasz kod aktywacyjny dla Twojego DigiD.
4. Zanim będziesz mógł udać się do okienka DigiD po kod aktywacyjny, musisz umówić się na spotkanie z okienkiem DigiD, w którym chcesz odebrać kod. Zrób to możliwie jak najszybciej. Być może będziesz musiał chwilę poczekać. 

Należy pamiętać, że ze względu na napięty harmonogram pracy niektórych okienek DigiD, czas oczekiwania na spotkanie może czasami potrwać dłużej niż ważność kodu okienka (30 dni). Dlatego przed złożeniem wniosku o konto DigiD należy najpierw umówić się na spotkanie w wybranym przez siebie okienku. 

* Jeśli jesteś zameldowany jako nierezydent, ale mieszkasz w Niderlandach dłużej niż cztery miesiące, najpierw zamelduj się jako rezydent w gminie, w której przebywasz.

Jeśli przebywasz za granicą, możesz także otrzymać kod aktywacyjny DigiD poprzez połączenie wideo. Możesz też odebrać swój kod aktywacyjny w okienku DigiD za granicą..

Swój kod aktywacyjny musisz odebrać osobiście. Nie możesz upoważnić innej osoby.

Jeśli przypuszczasz, że w Niderlandach będziesz jeszcze pracować lub mieszkać dłużej niż 4 miesiące, wówczas musisz się zameldować w gminie, w której będziesz mieszkać.

Zobacz także: Co powinienem zrobić, jeśli chcę pracować lub mieszkać w Niderlandach dłużej niż 4 miesiące?

Jeśli zamierzasz pracować lub mieszkać w Niderlandach krócej niż 4 miesiące, wówczas możesz zameldować się w jednym z 19 punktów RNI. Jest to możliwe w następujących gminach: Alkmaar, Almelo, Amsterdam, Breda, Haga, Doetinchem, Eindhoven, Groningen, Goes, Heerlen, Leeuwarden, Leiden, Nijmegen, Rotterdam, Terneuzen, Utrecht, Venlo, Westland i Zwolle.

Jeśli przebywasz za granicą:

• Aplikuj o DigiD za pomocą strony DigiD: Application (abroad) | Personal data
• W celu odebrania kodu aktywacyjnego umów się na spotkanie online za pomocą strony internetowej netherlandsworldwide.nl.
• Uwaga! Spotkanie można odbyć tylko w języku niderlandzkim lub angielskim i czasem w języku hiszpańskim lub francuskim. Jeśli nie komunikujesz się w tych językach, poproś o pomoc rodzinę lub znajomych.
  Więcej informacji znajdziesz na stronie: Collecting your DigiD activation code via video call | Netherlands Worldwide
• Jeśli otrzymujesz lub wkrótce będziesz otrzymywać holenderską emeryturę powszechną (AOW), możesz złożyć wniosek o DigiD za pośrednictwem Social Insurance Bank (SVB). Nie musisz udawać się do punktu obsługi DigiD ani umawiać spotkania online.

Zachowaj ostrożność. DigiD to dane osobowe: nie udostępniaj swojej nazwy użytkownika i hasła innym osobom.

Przeczytaj więcej na temat DigiD tutaj: Rejestracja w Holandii | Work in NL