Większość cudzoziemców przyjeżdżających do pracy w Holandii wynajmuje dom, mieszkanie lub pokój. Możesz wybierać spośród różnych form (tymczasowego) zakwaterowania w Holandii. Często to pracodawca zapewnia zakwaterowanie. Pracodawcą jest agencja pracy tymczasowej lub zakład, w którym pracujesz. Możesz też samodzielnie wynająć mieszkanie. Pomogą Ci w tym organizacje prywatne. Jeśli spodziewasz się, że zostaniesz w Holandii na dłużej, możesz np. zapisać się do spółdzielni mieszkaniowej.

Uwaga! Spółdzielnia sprawdza uprzednio, czy na podstawie swoich dochodów możesz ubiegać się o mieszkanie na wynajem. Zanim będziesz mógł wynająć mieszkanie, może minąć sporo czasu. Zostaniesz wpisany na listę oczekujących. Jeśli jesteś zarejestrowany w spółdzielni mieszkaniowej, musisz odpowiadać na oferty mieszkań. Są to lokale, które się zwolniły. Spółdzielnia mieszkaniowa z własnej inicjatywy nie zaoferuje ci mieszkania.

Zamierzasz tymczasowo mieszkac w Holandii, aby tu pracowac? W pierwszej kolejnosci zarejestruj sie w Holandii. Chcesz tu mieszkac i pracowac krócej niz cztery miesiace? Przeczytaj w jezyku niderlandzkim, jak zarejestrowac sie w 19 punktach holenderskiej administracji panstwowej. Otrzymasz status nierezydenta. Zamierzasz mieszkac w Holandii dluzej niz cztery miesiace? Zarejestruj sie w urzedzie gminy, w której bedziesz mieszkac. Zostaniesz zarejestrowany jako mieszkaniec gminy, w której mieszkasz. Staniesz sie tzw. rezydentem Holandii.

Przyjeżdżasz tu, żeby zamieszkać na dłużej? Istnieje wówczas możliwość wynajęcia mieszkania za pośrednictwem spółdzielni mieszkaniowej. Najpierw zarejestruj się w spółdzielni mieszkaniowej. Aby to zrobić, sprawdź stronę internetową gminy, w której chcesz mieszkać. Zawiera ona listę spółdzielni mieszkaniowych w Twojej gminie. Jeśli jesteś zarejestrowany, możesz odpowiedzieć na ofertę mieszkaniową. Są to mieszkania, które stały się dostępne. Spółdzielnia mieszkaniowa nie oferuje sama od siebie mieszkania.

Zanim będziesz mógł wynająć mieszkanie, może upłynąć dużo czasu. Nazywamy to listą oczekujących dla zarejestrowanych osób. Czy masz pytania dotyczące czynszu, który musisz płacić spółdzielni mieszkaniowej? Przeczytaj w języku angielskim, gdzie możesz zadać pytania. Można to uczynić w gminie lub w Komisji ds. wynajmu w Niderlandach.

Twoim pracodawcą jest agencja pracy lub firma, w której pracujesz. Jeśli Twój pracodawca organizuje Ci również zakwaterowanie, ma on obowiązek spisać ustalenia zawarte w Twojej umowie najmu zakwaterowania. Umowę najmu należy sporządzić oddzielnie od umowy o pracę. Zawrzyj dobre ustalenia z pracodawcą w sprawie kwoty, jaką musisz płacić, aby móc tam mieszkać. W tych ustaleniach ważne jest również uwzględnienie tego, jaki wpływ na Twoją sytuację życiową mogłyby mieć zwolnienie z pracy lub zakończenie umowy.

Tak, zatrudniająca Cię agencja pracy (albo gospodarstwo rolne czy ogrodnicze) ma prawo potrącać czynsz z Twojego wynagrodzenia, o ile faktycznie zapewnia Ci lokum.  

Kwota czynszu nie może wynosić więcej niż 25% wynagrodzenia minimalnego, które ma zastosowanie w Twoim przypadku.  

Twoja wypłata jest wtedy wprawdzie niższa, ale nie ponosisz osobnych opłat za czynsz.  

Przepis ten ma zastosowanie tylko do mieszkań ze znakiem jakości. Miejsce Twojego zakwaterowania musi spełniać określony próg wymagań. Szczegółowe informacje na ten temat znajdziesz w “SNF-keurmerk” (informacje dla rezydentów, dostępne w języku angielskim, polskim, niemieckim, francuskim, hiszpańskim, rumuńskim i bułgarskim) oraz “AKF-keurmerk” (dostępne w języku holenderskim). 

Uwaga: jeśli zostałeś oddelegowany do Niderlandów, Twojemu pracodawcy  nie wolno potrącać czynszu z Twojego minimalnego wynagrodzenia.

Dodatkowe koszty zależą od wynajmującego, a także od Twoich życzeń i dokonanych ustaleń. Zwykle nie jest konieczne osobne opłacanie kosztów gazu, energii elektrycznej i wody. Są one wtedy rozliczane z czynszem najmu. Możesz też płacić dodatkowo np. za Internet. Albo gdy chcesz ubezpieczyć rzeczy przechowywane w mieszkaniu. Jest to tzw. ubezpieczenie ruchomości.

Pamiętaj. Jeśli Twój pracodawca potrąca opłatę za zakwaterowanie z Twojego wynagrodzenia, lokal musi spełniać określone wymogi minimalne. Przeczytaj więcej o znaku jakości SNF (w języku niderlandzkim, angielskim lub polskim) i znaku jakości AKF (w języku niderlandzkim).

Różni się to w zależności od typu mieszkania. Prawo budowlane w Niderlandach zawiera wymagania dotyczące pomieszczeń mieszkalnych. Mogą się one różnić w zależności od funkcji użytkowania. Wyróżnia się funkcję zakwaterowania i funkcję mieszkalną. Funkcja zakwaterowania odnosi się do domku letniskowego. Funkcja mieszkalna odnosi się do mieszkania znajdującego się na osiedlu mieszkaniowym.

Omów te wymagania ze swoim wynajmującym. Możesz też zapytać gminę, w której mieszkasz. Mieszkanie nie może stwarzać zagrożenia dla zdrowia. Pomieszczenie mieszkalne musi spełniać wymogi bezpieczeństwa przeciwpożarowego obowiązujące w Niderlandach, zgodnie z przepisami prawa.

Twój wynajmujący może potrzebować pozwolenia na wynajem, aby móc Ci wynająć mieszkanie. Jeśli tak, mogą obowiązywać zasady dotyczące posiadania własnego zamykanego pomieszczenia. Mogą również obowiązywać zasady dotyczące posiadania pomieszczenia do przechowywania i przygotowywania pożywienia, posiadania pomieszczenia do prania i łazienki z prysznicem. Jeżeli wynajmujący nie przestrzega tych zasad, możesz zgłosić to gminie, w której mieszkasz. Wtedy gmina może Ci pomóc.

Czy Twój pracodawca potrąca czynsz z Twojej płacy minimalnej? Wówczas znajdują zastosowanie minimalne wymagania dotyczące Twojego pomieszczenia mieszkalnego. Twoje mieszkanie musi zatem mieć co najmniej 1 prysznic i 1 toaletę na ośmiu mieszkańców. Trzeba także mieć możliwość do korzystania z lodówki. Przeczytaj o wymaganiach dotyczących Twojego pomieszczenia mieszkalnego, określonych w SNF w językuniderlandzkim, angielskim, polskim, niemieckim, francuskim, hiszpańskim, rumuńskim i bułgarskim.

Wynajmujący musi udzielić ci informacji na temat wynajmu mieszkania w preferowanym przez ciebie języku. Oprócz tego musisz otrzymać umowę najmu na piśmie. Ta umowa najmu musi stanowić osobny dokument niż umowa o pracę i nie może stanowić jej części. Od 1 lipca 2023 r. jest to regulowane przepisami prawa zgodnie z Wet goed verhuurderschap [holenderską ustawą o dobrych praktykach na rynku wynajmu nieruchomości]. Jeśli twój wynajmujący nie przestrzega tych przepisów, możesz anonimowo poinformować punkt zgłoszeń w twojej gminie.

Często zdarza się tak, że Twój pracodawca oferuje Ci pełny pakiet obejmujący pracę, zakwaterowanie i transport. Nazywamy to „umową pakietową”, którą oferuje Twoja agencja pracy lub firma, w której pracujesz. Faktem jest, że pracodawca lub agencja pracy musi zaoferować Ci umowę najmu odrębną od umowy o pracę.

Czy Twoja praca dobiega końca? Wówczas pracodawca może poprosić Cię o szybkie opuszczenie zakwaterowania. Nie jest to słuszne we wszystkich przypadkach. Nawet jeśli zostanie zaproponowany np. okres przejściowy wynoszący 4 tygodnie. Jeśli znajdziesz się w takiej sytuacji, zgłoś to swojej gminie lub udaj się do Działu Prawnego w celu uzyskania pomocy i informacji na temat umów.  

Czy natychmiast musisz opuścić zakwaterowanie? W niektórych przypadkach gmina może Ci pomóc w znalezieniu tymczasowego zakwaterowania. Dzieje się tak w przypadku doraźnej pomocy. Zawsze zgłoś do gminy, jeśli ze skutkiem natychmiastowym jesteś eksmitowany z mieszkania. Umowę najmu należy bowiem zatwierdzać niezależnie od umowy o pracę. Umowy najmu nie można ot tak po prostu rozwiązać. Jest to zależne od rodzaju umowy. Gmina może Cię o tym poinformować. Istnieją również organizacje, które być może mogą pomóc Ci w znalezieniu nowej pracy. Organizacja EURES może Ci w tym pomóc.   

Czy doświadczasz dyskomfortu na zakwaterowaniu z powodu zagrożenia pożarowego, hałasu lub uciążliwych zapachów? Przyczyna może znajdować się w Twoim mieszkaniu. Możesz także doświadczyć uciążliwości ze strony sąsiadów.

Zawsze zgłaszaj to wynajmującemu. Może to być na przykład Twoja agencja pracy, firma, w której pracujesz lub spółdzielnia mieszkaniowa. W przypadku jakichkolwiek uciążliwości możesz także zadzwonić na policję. Czy jest to sytuacja dotycząca nagłego zdarzenia? Wówczas zawsze dzwoń pod numer 112. Jest to numer telefonu niderlandzkiej centrali alarmowej.

Jeśli doświadczysz uciążliwości lub niepożądanego zachowania ze strony wynajmującego, na przykład dyskryminacji lub zastraszania, wówczas możesz również skontaktować się z gminą, w której mieszkasz, która wtedy może podjąć działania w stosunku do wynajmującego.

Możesz także skontaktować się z gminą, jeśli zakwaterowanie stwarza zagrożenie dla Twojego zdrowia. Pomieszczenie mieszkalne musi spełniać wymogi bezpieczeństwa przeciwpożarowego obowiązujące w Niderlandach, zgodnie z przepisami prawa.

Czy masz konflikt z wynajmującym? Zgłoś się w Niderlandach z zapytaniem do Biura Prawnego, co możesz zrobić. Na wizytę można umówić się również pod numerem telefonu 0800 80 20.

Jeśli Twoje mieszkanie jest akomodacją SNF, wówczas musi być dostępna karta informacyjna. Wtedy wiesz, co robić w sytuacji nagłego przypadku. Ta karta informacyjna jest sporządzona w języku niderlandzkim, niemieckim lub w Twoim języku ojczystym. Karta wisi w centralnym miejscu w akomodacji. Zawiera numery telefonów zarządcy, osoby kontaktowej wynajmującego, lokalnej policji i numer alarmowy.

Jeżeli nie ma tej karty informacyjnej, w nagłym przypadku zadzwoń pod numer 112. Nagłym przypadkiem jest pożar lub pilna potrzeba policji lub karetki pogotowia. 112 to numer telefonu niderlandzkiej centrali alarmowej.

Jeśli coś się zepsuje w mieszkaniu, zadzwoń do zarządcy lub wynajmującego. Jeśli wynajmujący lub zarządca odmówi przeprowadzenia naprawy, możesz skontaktować się z gminą.

W każdej gminie obowiązują inne zasady. Zapytaj się zatem o to w gminie, w której mieści się Twoje miejsce zamieszkania. Władze gminy chętnie udzielą Ci informacji na ten temat.

Czy uważasz, że wysokość czynszu, który płacisz jest za wysoka? W Niderlandach istnieje strona internetowa poświęcona temu zagadnieniu: www.huurcommissie.nl, na której można przeczytać, jaka jest maksymalna kwota czynszu, jaką można płacić. Możesz także zadzwonić do niderlandzkiej instytucji rządowej pod numer telefonu 1400 lub +31 77 465 67 67. Możesz się z nimi skontaktować tylko wówczas, jeśli posiadasz umowę najmu.

Możesz anonimowo i bezpłatnie zgłosić w każdej gminie niepożądane zachowania wynajmujących. Na przykład, jeśli nie masz oddzielnej umowy najmu lub uważasz, że wynajmujący dopuszcza się dyskryminacji lub zastraszania, możesz udać się tutaj. Czy uważasz, że Twoje mieszkanie nie jest bezpieczne? Czy mieszkasz w pokoju lub w domu z wieloma osobami? Czy masz konflikt z wynajmującym? Zgłoś się w Niderlandach z zapytaniem do Biura Prawnego, aby dowiedzieć się co możesz zrobić. Na wizytę można umówić się również pod numerem telefonu 0800 80 20.

Jeśli masz skargi dotyczące swojego domu, ponieważ mieszka w nim zbyt wiele osób lub jest on niebezpieczny, możesz również skontaktować się ze Stichting Normering Flexwonen. Jest to możliwe tylko wtedy, gdy Twój dom posiada specjalny znak jakości, znak jakości SNF. W domu będzie znajdować się karta informacyjna z logo SNF i kodem QR odsyłającym do strony internetowej SNF. Ewentualnie zajrzyj do  Information for residents | Stichting Normering Flexwonen

Zasady dotyczące sytuacji mieszkaniowej różnią się w zależności od zakwaterowania. Omów dokładnie z wynajmującym, jakie zasady obowiązują w Twoim mieszkaniu. Na przykład, Twój wynajmujący może potrzebować pozwolenia na wynajem, aby móc Ci wynająć mieszkanie.

W takim przypadku mogą obowiązywać zasady dotyczące możliwości posiadania własnej zamykanej przestrzeni. Jeżeli wynajmujący nie przestrzega tych zasad, możesz zgłosić to gminie, w której mieszkasz. Wtedy gmina może Ci pomóc. Jeśli uważasz, że nie masz wystarczającej ilości miejsca do spania, omów to dokładnie z wynajmującym. Jeżeli wynajmujący potrąca czynsz z Twojego wynagrodzenia minimalnego, w stosunku do zakwaterowania znajdują zastosowanie pewne zasady.