Dacă urmează să locuiți și să lucrați temporar în Olanda pentru mai puțin de 4 luni, trebuie să vă înregistrați la autorități. Veți obține astfel statutul de nerezident și veți primi un cod numeric personal olandez (burgerservicenummer – BSN). Acesta este un cod numeric unic pentru fiecare persoană care locuiește sau lucrează (temporar) în Olanda. Veți primi acest cod numeric de la administrația publică olandeză.

Vă puteți înscrie în Țările de Jos la 19 ghișee ce țin de statul neerlandez. 

Vă înscrieți astfel:

• Faceți o programare la unul din cele 19 ghișee
• Pentru a economisi timp, puteți să vă completați datele în formularul de înscriere online înainte să mergeți la programarea de la ghișeu, accesând acest link sau scanând codul QR de mai jos. Găsiți formularul de înscriere și la ghișeu.
• După ce completați acest formular, primiți un cod QR personal.
• Luați cu dvs. la programare codul QR și documentul de identitate.

Pentru a vă putea înscrie, aveți nevoie de un document de identitate valabil: pașaportul sau cartea de identitate. Trebuie să transmiteți și adresa dvs. din afara Țărilor de Jos.

Trebuie să aduceți cu dvs. un act de identitate valabil atunci când vă înregistrați. Acesta este un pașaport sau o carte de identitate UE.

În plus, trebuie să furnizați adresa de domiciliu din afara Țărilor de Jos. Completați aceste informații aici și luați-le cu dvs. la ghișeu.

Dacă ați mai lucrat anterior în Olanda și v-ați înregistrat atunci, dispuneți deja de un cod numeric personal olandez (BSN). Nu este nevoie să vă înregistrați din nou. Noul dvs. angajator are nevoie de codul dvs. BSN. Dacă v-ați uitat sau v-ați pierdut codul BSN îl puteți solicita din nou la unul dintre cele 19 ghișee din Olanda. Autoritățile percep anumite taxe pentru eliberarea acestuia.

Dacă veți rămâne să lucrați în Olanda mai mult de 4 luni trebuie să vă înregistrați în evidența municipalității pe raza căreia veți locui. Vă veți înregistra la primăria localității în care locuiți. Astfel, veți deține statutul de rezident în Olanda. Trebuie să faceți acest lucru în termen de 5 zile din momentul în care sosiți în Olanda sau din momentul în care devine evident că urmează să locuiți și să lucrați aici mai mult de 4 luni.

Doriți să lucrați în Olanda mai mult de 4 luni, dar să locuiți în afara Olandei? Atunci trebuie să vă înregistrați ca nerezident. Puteți face acest lucru la unul dintre cele 19 ghișee ale administrației publice olandeze. Acestea se găsesc în municipalitățile Alkmaar, Almelo, Amsterdam, Breda, Haga, Doetinchem, Eindhoven, Groningen, Goes, Heerlen, Leeuwarden, Leiden, Nijmegen, Rotterdam, Terneuzen, Utrecht, Venlo, Westland și Zwolle. Aceste ghișee sunt disponibile și pe site-ul Serviciului de Înregistrare a Nerezidenților (Registratie niet-ingezetenen – RNI).

Da, în acest caz trebuie să se înregistreze în Olanda și partenerul (partenera) și/sau copiii dvs. Și ei trebuie să facă acest lucru la municipalitatea pe raza căreia veți locui. Partenerul (partenera) și/sau copiii dvs. vor primi și ei un cod numeric personal olandez (BSN).

Trebuie să aduceți cu dvs. documente atunci când vă înregistrați la primărie. Aduceți un pașaport valabil sau o carte de identitate UE. În plus, este util dacă aveți la dumneavoastră documente care atestă anumite evenimente de viață, precum certificatul de naștere, certificatul de căsătorie, certificatul de atestare sau certificatul de divorț. Întrebați municipalitatea unde urmează să locuiți ce documente trebuie să aduceți cu dvs. Uneori este posibil să trimiteți documente și ulterior. Puteți întreba despre acest lucru și la municipalitatea pe raza căreia urmează să locuiți.

Dacă vă mutați într-o altă municipalitate din Olanda, trebuie să comunicați adresa dvs. administrației noii municipalități. Puteți face acest lucru prin intermediul site-ului sau la biroul de relații cu publicul al primăriei. Așadar, nu este nevoie să vă înregistrați din nou. Municipalitatea în care urmează să locuiți se va ocupa de formalitățile de modificare a adresei. Dacă vă schimbați domiciliul sau reședința în cadrul aceleiași localități trebuie, de asemenea, să comunicați acest lucru autorităților. Unele municipalități vă oferă posibilitatea modificării adresei inclusiv online, pe site-ul primăriei.

Vă întoarceți în țara din care ați venit sau mergeți în altă țară pentru mai mult de opt luni? Atunci trebuie să vă radiați de la municipalitatea în care locuiți în termen de cinci zile înainte de plecare. Partenerul și/sau copiii dvs. trebuie, de asemenea, să se radieze dacă se mută cu dvs.

Lucrați în mod normal în altă țară din UE, SEE sau Elveția? Și veniți să lucrați temporar în Olanda, dar rămâneți angajat la angajatorul dumneavoastră din străinătate? Atunci sunteți detașat. Și în acest caz se aplică normele de mai sus. În plus, angajatorul dumneavoastră (străin) este obligat să raporteze sosirea dumneavoastră și orice modificare a sarcinii dumneavoastră în ghişeul de notificare online ‘Posted Workers’.

Aceste condiții de muncă se aplică și atunci când sunteți detaşat.

Veniți să lucrați în Olanda? Atunci înregistrați-vă în termen de cinci zile de la sosire în evidența municipalității pe raza căreia veți locui. Veți primi după înregistrare un cod numeric personal (burgerservicenummer – BSN). Acesta este un cod numeric personal unic pentru prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal. Codul se alocă o singură dată. Fără BSN nu puteți încheia o asigurare de sănătate.

Codul BSN este numărul de înregistrare pe care îl primiți de la autoritățile publice olandeze. Aveți nevoie de acest cod numeric personal unic pentru toate interacțiunile cu autoritățile publice. Organizațiile din afara administrației publice pot utiliza codul BSN numai dacă acest lucru este reglementat prin lege. Veți avea nevoie de codul numeric în situații frecvente. Dacă începeți să lucrați, dacă doriți să vă deschideți un cont bancar în Olanda sau să încheiați o asigurare de sănătate. Nu divulgați niciodată altcuiva codul dvs. BSN, decât dacă legea vă obligă. Unii oameni pot folosi abuziv acest cod.

Nu, nu este permis acest lucru. Fără BSN nu puteți lucra în Olanda dacă lucrați pentru un angajator olandez. Angajatorul dvs. are nevoie de codul BSN pentru declarația în vederea calculării impozitului pe venit. De asemenea, aveți nevoie de BSN dacă locuiți în Olanda. Numai dacă nu locuiți aici, ci lucrați (temporar) sau sunteți detașat aici de către un angajator din altă țară, atunci nu aveți nevoie de BSN.

Nu, acest lucru nu este necesar dacă rămâneți aici mai puțin de patru luni. Vă puteți înscrie în evidența uneia din cele 19 municipalități diferite dacă nu aveți adresă de domiciliu fixă în Olanda. Vă puteți înregistra cu adresa de reședință temporară la care locuiți în prezent în Țările de Jos.

În această situație trebuie să informați în cel mai scurt timp municipalitatea la care sunteți înregistrat cu privire la modificarea adresei dvs. de domiciliu din Olanda. De asemenea, comunicați-i și asigurătorului dvs. de sănătate noua dvs. adresă de domiciliu.

Rămâneți în Olanda mai mult de patru luni? Atunci aveți obligația de a vă înregistra în evidența municipalității ca rezident, cu o adresă de domiciliu olandeză.

Cu un DigiD puteți utiliza serviciile online ale organizațiilor guvernamentale.

De exemplu, aveți nevoie de DigiD pentru a aranja chestiuni online cu asigurătorul dvs. de sănătate. De asemenea, puteți utiliza DigiD-ul pentru a face o aplicație la UWV.

DigiD-ul vă asigură că nu mai trebuie să mergeți personal la un ghișeu pentru orice.

Pentru a solicita un DigiD, trebuie să fiți în posesia:

• unei dovezi de identitate valabilă (pașaport sau carte de identitate)
• unui număr național (BSN)
• unui telefon mobil pe care puteți primi mesaje text atât în străinătate, cât și în Olanda
• unei adresă de e-mail.

Pentru a obține un DigiD, trebuie să fiți înregistrat în Olanda. Modul de solicitare a DigiD-ului depinde de modul în care sunteți înregistrat (a se vedea, de asemenea: Ik ben nog niet ingeschreven; waar regel ik mijn inschrijving in Nederland?) [Nu sunt încă înregistrat; unde îmi aranjez înregistrarea în Olanda?]. Dacă nu știți cum sunteți înregistrat sau dacă alegeți din greșeală procedura de solicitare greșită, veți fi redirecționat automat către procedura de solicitare corectă pe baza BSN-ului dumneavoastră.

Dacă sunteți înregistrat ca rezident al unei municipalități, urmați următorii pași:

1. Accesaţi www.DigiD.nl şi alegeţi ‘Aanvragen’ [Aplicare].
2. În timpul aplicării, alegeți ‘Ik woon in Nederland’ [Locuiesc în Olanda]. Rețineți bine numele de utilizator și parola.
3. În termen de maximum 3 zile lucrătoare, veți primi acasă o scrisoare cu un cod de activare. Viteza depinde de livrarea poștală în regiunea dumneavoastră. Atenție: scrisoarea ajunge la adresa la care sunteți înregistrat la municipalitatea dumneavoastră în Registrul de bază al persoanelor (BRP).

Dacă sunteți înregistrat ca nerezident*, urmați următorii pași:

1. Accesaţi www.DigiD.nl şi alegeţi ‘Aplicare’.
2. În timpul aplicării, alegeți 'Ik woon buiten Nederland'[Locuiesc în afara Olandei]. Rețineți bine numele de utilizator și parola.
3. După completarea aplicației, veți primi un cod de ghișeu. Utilizați codul de ghişeu pentru a merge la unul dintre ghișeele DigiD sau la ghişeul de apeluri video de Nederland Wereldwijd (din străinătate) în termen de 30 de zile de la data depunerii cererii. Acolo veți primi codul de activare pentru DigiD-ul dumneavoastră.
4. Înainte de a merge la ghișeul DigiD pentru codul de activare, trebuie să vă faceți o programare la ghișeul DigiD de unde doriți să ridicați codul. Faceți acest lucru cât mai curând posibil. Este posibil să trebuiască să așteptați o perioadă. 

Atenție, din cauza aglomerației la unele ghișee DigiD, timpul de așteptare pentru o programare poate depăși uneori perioada de valabilitate a codului de ghișeu (30 de zile). Așadar, faceți o programare la ghișeul dorit înainte de a solicita un cont DigiD. 

* Dacă sunteți înregistrat ca nerezident, dar locuiți în Olanda de mai mult de patru luni, înregistrați-vă mai întâi ca rezident la municipalitatea în care locuiți.

Dacă vă aflați în străinătate, puteți primi codul de activare DigiD și prin apel video. Sau vă puteți ridica codul de activare de la un ghişeu DigiD din străinătate.

Trebuie să veniți personal să vă ridicați codul de activare. Nu puteți autoriza pe altcineva.

Dacă intenționați să lucrați sau să locuiți în Olanda pentru mai mult de 4 luni, trebuie să vă înregistrați la municipalitatea în care veți locui.

A se vedea de asemenea: Wat moet ik doen als ik langer dan 4 maanden in NL wil werken of wonen? [Ce trebuie să fac dacă doresc să lucrez sau să locuiesc în Olanda pentru mai mult de 4 luni?]

Dacă intenționați să lucrați sau să locuiți în Olanda pentru mai puțin de 4 luni, vă puteți înregistra la unul dintre cele 19 Ghişee RNI [Înregistrarea nerezidenților]. Acest lucru se poate face în municipalitățile Alkmaar, Almelo, Amsterdam, Breda, Den Haag, Doetinchem, Eindhoven, Groningen, Goes, Heerlen, Leeuwarden, Leiden, Nijmegen, Rotterdam, Terneuzen, Utrecht, Venlo, Westland şi Zwolle.

• Dacă locuiți în străinătate și doriți să solicitați un DigiD, aveți nevoie de mai multe lucruri:
  • Aveți o dovadă de identitate valabilă (pașaport sau carte de identitate).
  • Aveți un număr național (BSN). Nu aveți un BSN? Atunci citiți cum să obțineți un BSN.
  • Aveți un telefon pe care puteți primi mesaje text atât în străinătate, cât și în Olanda.
  • Aveți o adresă de e-mail.
• Solicitați DigiD-ul dumneavoastră prin intermediul acestui site: DigiD: Aanvragen (buitenland) | Persoonsgegevens [DigiD: Solicitați (în străinătate) | Date personale]. Dacă ați solicitat DigiD-ul dumneavoastră prin DigiD.nl, veți primi un cod de ghişeu prin e-mail și SMS. Acest cod de ghişeu este valabil timp de 30 de zile.
• Cu ajutorul codului de ghişeu, puteți primi un cod de activare DigiD printr-un apel video către Nederland Wereldwijd. Sau puteți ridica codul de activare de la un ghişeu DigiD din Olanda sau din străinătate.
• Atenție! Programarea prin apel video poate avea loc numai în olandeză, engleză și, uneori, spaniolă și franceză. Dacă nu vorbiți una dintre aceste limbi, rugați familia sau prietenii să vă ajute. 
• Activați-vă DigiD-ul în termen de 21 de zile de la primirea codului de activare. Vă puteți activa DigiD-ul prin intermediul DigiD.nl.
• Primiți AOW [pensie de bază] sau îl veți primi în curând? Dacă da, puteți solicita un DigiD prin intermediul SVB [Banca de asigurări sociale]. Nu trebuie să vă deplasați la un ghișeu sau să efectuați un apel video către NederlandWereldwijd.
• Dacă nu aveți un DigiD, dar dispuneți de un alt mijloc de conectare recunoscut la nivel european? Acest lucru vă permite, de asemenea, să vă aranjați treburile online cu multe organizații olandeze. În acest caz, nu aveți nevoie de un DigiD.

Atenție! Un DigiD este personal: nu vă împărtășiți niciodată numele de utilizator sau parola cu alte persoane.

Citiți mai multe despre DigiD aici: Registering in the Netherlands | Work in NL [Înregistrarea în Olanda | A lucra în Olanda]