Si vienes a vivir y trabajar temporalmente a los Países Bajos durante menos de cuatro meses, debes registrarte en los Países Bajos. De este modo, te convertirás en una persona no residente («niet-ingezetene») en los Países Bajos y recibirás un número de registro del ciudadano (BSN, «burgerservicenummer»). Se trata de un número de identificación personal único para todas las personas que viven o trabajan (temporalmente) en los Países Bajos. Recibirás este número del Gobierno neerlandés.

Puedes hacerlo en los Países Bajos en 19 ventanillas del gobierno neerlandés. 

Puedes inscribirte así:

• Concierta una cita en una de las 19 ventanillas.
• Para ahorrar tiempo, antes de ir a la taquilla puedes rellenar tus datos en el formulario de inscripción en línea. Puedes hacerlo a través de este enlace o escaneando el siguiente código QR. El formulario de inscripción también está disponible en la ventanilla.
• Cuando hayas rellenado este formulario, recibirás un código QR personal.
• Lleva contigo el código QR y el documento de identidad a la ventanilla.

Para la inscripción deberás traer un documento válido de identidad. Es un pasaporte o carné de identidad de la UE. Deberás facilitar asimismo tu dirección de residencia fuera de los Países Bajos. 

Debes presentar un documento de identidad válido en el momento de tu registro. Puede ser un pasaporte o un carné de identidad de la UE.

Además, deberá proporcionar su domicilio fuera de los Países Bajos. También le pedimos sus datos de contacto. Estos ya los puede cumplimentar aquí.

Si has trabajado antes en los Países Bajos y te registraste en su momento, entonces ya tienes un número de registro del ciudadano (BSN). No tienes que volver a registrarte. Tu nuevo empleador sí necesitará tu BSN. Si has olvidado cuál es o lo has perdido, puedes solicitarlo en una de las 19 ventanillas únicas para el registro de las personas no residentes de los Países Bajos. Esta solicitud conlleva el pago de una tasa.

Si vas a trabajar en los Países Bajos durante más de cuatro meses, entonces debes registrarte en el municipio donde vas a vivir. Puedes registrarte en el ayuntamiento de tu localidad. En ese momento te  empadronas como residente de tu municipio . Esto es lo que se conoce como ser residente de los Países Bajos. Debes hacerlo en un plazo de cinco días a partir del primer día de que llegas a los Países Bajos o cuando esté claro que te vas a quedar a vivir y trabajar durante más de cuatro meses.

Si quieres trabajar en los Países Bajos durante más de cuatro meses, pero quieres vivir fuera del país, entonces debse registrarte como no residente. Eso solo lo puedes hacer en una de las 19 ventanillas únicas del Gobierno neerlandés, que se encuentran en los siguientes municipios neerlandeses: Alkmaar, Almelo, Ámsterdam, Breda, La Haya, Doetinchem, Eindhoven, Groninga, Goes, Heerlen, Leeuwarden, Leiden, Nimega, Róterdam, Terneuzen, Utrecht, Venlo, Westland y Zwolle. Estas son las ventanillas únicas para el registro de las personas no residentes (RNI, «Registratie niet-ingezetenen»).

Sí, entonces tu pareja y/o tus hijos también deben registrarse en los Países Bajos. También deben hacerlo en el municipio donde van a vivir. Por lo tanto, tu pareja y/o tus hijos también recibirán un número de registro del ciudadano (BSN).

Para inscribirte en el ayuntamiento tienes que presentar cierta documentación. Tienes que llevar un pasaporte o un documento de identidad comunitario que estén en vigor. Además, es práctico que también lleves documentos de ciertos sucesos de tu vida, por ejemplo, la partida de nacimiento, el certificado de matrimonio, el acta de reconocimiento de paternidad o el certificado de divorcio. Pregunta en el ayuntamiento de la localidad donde vas a vivir qué documentos tienes que presentar. A veces también es posible entregar ciertos documentos más adelante. Es una cuestión sobre la que también puedes informarte en el ayuntamiento en el que vas a vivir.

Si te vas a mudar a otro municipio neerlandés, comunica tu dirección nueva a tu nuevo municipio. Puede hacerlo a través del sitio web o las oficinas de tu nuevo municipio. Por lo tanto, no es necesario que vuelvas a registrarte. El municipio donde vas a vivir se encargará de tramitar el cambio de domicilio. Si te vas a mudar dentro del mismo municipio, también deberás transmitir esta información. Puedes hacerlo en el ayuntamiento. A veces puede hacerlo de forma digital a través del sitio web del municipio.

Si regresas a tu país de origen o te vas a otro país por un periodo superior a los ocho meses, debes darte de baja en el municipio donde vives en los cinco días antes de tu partida. También tu pareja y/o tus hijos deben darse de baja si se mudan contigo.

¿Trabaja habitualmente en otro país de la UE, el EEE o Suiza? ¿Y viene a trabajar temporalmente a Países Bajos, pero sigue empleado en la empresa extranjera? Entonces es un trabajador desplazado [gedetacheerd]. También en ese caso se aplican las reglas anteriores. Además, su empleador (extranjero) está obligado a informar sobre su llegada y eventuales cambios en las tareas asignadas en la ventanilla online ‘Posted Workers’.

Estas condiciones laborales también son de aplicación si usted es un trabajador desplazado .

¿Trabaja habitualmente en otro país de la UE, el EEE o Suiza? ¿Y viene a trabajar temporalmente a Países Bajos, pero sigue empleado en la empresa extranjera? Entonces es un trabajador desplazado [gedetacheerd]. Además de las condiciones laborales de su país de trabajo habitual, también tiene derecho a las principales condiciones laborales neerlandesas, así como a las condiciones laborales fundamentales de determinados convenios colectivos [CAO’s]. Consulte qué condiciones laborales son aplicables a su situación en el sitio web postedworkers.nl.

Atención: cuando trabaja en Países Bajos en situación de trabajador desplazado  su empleador no tiene permitido descontarle el alquiler del salario mínimo.

¿Trabaja habitualmente en otro país de la UE, el EEE o Suiza? ¿Y viene a trabajar temporalmente a Países Bajos, pero sigue empleado en la empresa extranjera? Entonces es un trabajador desplazado [gedetacheerd]. También en ese caso tiene derecho a estas importantes condiciones laborales neerlandesas. Encontrará más información en postedworkers.nl/employee.

¿Trabaja habitualmente en otro país de la UE, el EEE o Suiza? ¿Y viene a trabajar temporalmente a Países Bajos, pero sigue empleado en la empresa extranjera? Entonces es un trabajador desplazado [gedetacheerd]. Si durante la realización de su trabajo en Países Bajos le despiden, está sujeto a la normativa de despido del país que lo ha desplazado a Países Bajos para trabajar.

¿Va a trabajar en los Países Bajos? En ese caso, deberá empadronarse en los cinco días siguientes a su llegada al municipio donde vaya a residir. Tras el empadronamiento, recibirá un número de identificación ciudadana (BSN). Se trata de un número personal único para el tratamiento de sus datos personales. El número se emite una sola vez. Sin un BSN, no puede solicitar un seguro médico.

El BSN es el número de registro ciudadano que recibe del gobierno neerlandés. Necesita este número personal único para ponerse en contacto con el gobierno. Las organizaciones ajenas al gobierno sólo pueden utilizar el BSN si están legalmente autorizadas para hacerlo. Pero también necesitará el número en muchas otras ocasiones. Si va a trabajar, si quiere abrir una cuenta bancaria en los Países Bajos o si quiere contratar un seguro médico. Nunca dé su BSN a otras personas a menos que esté legalmente obligado a hacerlo. Pueden estafarle.

No, no puedes. Sin un BSN no podrás trabajar en los Países Bajos si te ha contratado un empleador neerlandés. Tu empleador necesitará tu BSN para la declaración del impuesto sobre los salarios. Aunque no trabajes, también necesitarás un BSN si vives en los Países Bajos. Solo no lo necesitarás si no vives aquí, pero estás destinado o trabajando (temporalmente) en este país para un empleador extranjero.

No, no es necesario si se quedas aquí menos de cuatro meses. Puede empadronarse en 19 municipios diferentes si no dispone de una dirección permanente en los Países Bajos.

Puedes inscribirte con la dirección temporal de residencia en la que vives en ese momento en los Países Bajos. 

En ese caso, asegúrese de informar lo antes posible al municipio en el que está empadronado de cualquier cambio de su domicilio en los Países Bajos. Comunique siempre su nueva dirección de residencia también a su aseguradora de salud.

¿Va a quedarse en los Países Bajos más de cuatro meses? Entonces está obligado a empadronarse en el Ayuntamiento de su domicilio neerlandés.

Con un DigiD podrá utilizar los servicios en línea de las organizaciones gubernamentales. El DigiD lo podrá utilizar para hacer una solicitud en el UWV [por sus siglas en neerlandés: Instituto de los Regímenes de Prestaciones para los Trabajadores]. Con un DigiD ya no tendrá que ir físicamente a una ventanilla para todo.

Para poder solicitar el DigiD es necesario tener:

• un documento de identidad válido (pasaporte o cédula de identidad).
• el número de servicio al ciudadano (el nº neerlandés BSN) 
• un teléfono móvil que reciba mensajes sms, tanto en Países Bajos como en el extranjero.
• dirección de mail.

Para obtener el DigiD es necesario estar inscrito en Países Bajos. Los pasos a seguir para solicitar el DigiD dependen de cómo esté inscrito (ver también: Aún no estoy inscrito en Países Bajos; ¿a dónde tengo que ir para inscribirme?). En caso de que no sepa cómo está inscrito, o que se equivoque al elegir, su número BSN le dirigirá automáticamente al trámite correcto.

Si está inscrito como residente de un municipio, siga estos pasos:

1. Vaya a www.DigiD.nl y elija “Solicitar”.
2. Luego elija “Vivo en Países Bajos”.  Recuerde bien su número de usuario y contraseña.
3. Dentro de un máximo de 3 semanas recibe en su domicilio una carta con un código de activación. La carta la recibe según la frecuencia del reparto de correo de su zona.  Atención: La carta llega a la dirección en la cual esté inscrito en el Registro Base de las Personas (el BRP).

Si está inscrito como no residente*, siga los pasos siguientes:

1. Vaya a www.DigiD.nl y elija “Solicitar”.
2. Luego elija “Vivo en Países Bajos”.  Recuerde bien su número de usuario y contraseña.
3. Una vez finalizada la solicitud recibe un código. Dentro de los 30 días después de la fecha en que presentó la solicitud, se dirige con ese código a uno de los mostradores DigiD o (si lo hace desde el extranjero) por medio del mostrador de vídeo llamadas de NederlandWereldwijd.  Allí recibirá el código de activación para el DigiD.
4. Antes de ir al mostrador DigiD para obtener el código de activación, deberá concertar una cita con el mostrador DigiD donde quiera retirar el código.   Hágalo lo antes posible.  Es muy probable que haya demoras.  

Atención, debido a la gran cantidad de gente, en algunos mostradores DigiD el tiempo de espera para una cita puede superar a veces la fecha de caducidad de su código (30 días). Es preferible entonces que antes de solicitar una cuenta DigiD, concierte primero la cita con el mostrador de su elección.  

* Si no está inscrito como residente, pero vive en Países Bajos hace ya más de cuatro meses, inscríbase primero como residente en el municipio donde viva. 

Si está en el extranjero, también obtiene el código de activación para el DigiD por medio de vídeo llamada. También puede retirar ese código de activación en un mostrador DigiD en el extranjero.

Usted mismo tendrá que recoger su código de activación. No podrá autorizar a otra persona.

Este código de activación lo tiene que retirar usted mismo.  No es posible autorizar a otra persona a que lo haga por usted. 

Aún no estoy inscrito; ¿a dónde tengo que ir para inscribirme en Países Bajos?).

Si tiene pensado vivir y trabajar en Países Bajos más de 4 meses, debe inscribirse en el municipio donde va a vivir. 

Ver también: ¿Qué debo hacer si quiero trabajar y vivir en Países Bajos más de 4 meses?

Si tiene pensado vivir y trabajar en Países Bajos menos de 4 meses, es posible inscribirse en una de las ventanillas 19 RNI/19 RNI-loketten. Lo puede hacer en los siguientes municipios:  Álkmaar, Álmelo, Ámsterdam, Breda, Den Haag, Doetinchem, Eindhoven, Gróningen, Goes, Heerlen, Leeuwarden, Leiden, Nijmegen, Rótterdam, Terneuzen, Útrecht, Venlo, Westland y Zwolle.

• Si vive en el extranjero y desea solicitar un DigiD, necesita varias cosas:
  • Un documento de identidad válido (pasaporte o cédula de identidad).
  • El número de servicio al ciudadano (su nº neerlandés BSN)  ¿No tiene el BSN? Podrá leer aquí cómo obtenerlo.
  • Un teléfono en el que pueda recibir mensajes “sms”,  tanto en el extranjero como en Países Bajos. 
  • Una dirección de mail.
• Solicite su DigiD en el siguiente sitio web: DigiD: Solicitar (extranjero) | Datos personales. Si ha solicitado el DigiD a través del sitio web DigiD.nl, recibirá un código [baliecode] por mail y por sms. Este código vence a los 30 días.
• Con este código recibirá un código DigiD de activación con una vídeo llamada en NederlandWereldwijd. También puede retirar este código de activación en un mostrador DigiD en Países Bajos o en el extranjero.
• ¡Atención! La vídeo llamada solamente puede hacerse en neerlandés, inglés, y a veces también en español y en francés. Si no habla ninguno de estos idiomas, pida ayuda a un familiar o a sus amigos. 
• Es necesario que active su DigiD dentro de los 21 días después de retirar el código de activación. Podrá activarlo en DigiD.nl.
• ¿Recibe la pensión de vejez AOW o la va a recibir en breve? De ser así puede solicitar el DigiD a través del SVB  [Banco de la Seguridad Social]. No hace falta dirigirse a un mostrador ni hacer una vídeo llamada con NederlandWereldwijd.
• ¿No tiene DigiD, pero sí tiene otro medio de acceso europeo reconocido? Con muchas organizaciones neerlandesas también es posible hacer los trámites que necesite a través de este otro medio.  En ese caso, no necesita DigiD.

¡Sea precavido! El DigiD es personal: nunca comparta su nombre de usuario ni su contraseña con nadie.

Lea aquí más sobre el DigiD:  Registrarse en Países Bajos | Trabajar en NL